状态记录物品身份 × 使用状态
物品身份处理的是变化中的连续性：物品经使用、维修或部件更换后仍被判为同一件，依据是可追溯的变更链条，而不是外观始终不变。
使用状态应被理解为可转换的位置，而不是固定标签：状态变化需要触发条件，记录当前状态时也要说明依据哪条条件判断，否则无法复核。
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状态记录
状态记录使用状态 × 配件清单
使用状态应被理解为可转换的位置，而不是固定标签：状态变化需要触发条件，记录当前状态时也要说明依据哪条条件判断，否则无法复核。
配件清单要先统一每件的称呼与计数单位；名称或单位不一致时，同一件会被重复列出或漏计，清单就无法汇总核对。
状态记录配件清单 × 维修记录
配件清单要先统一每件的称呼与计数单位；名称或单位不一致时，同一件会被重复列出或漏计，清单就无法汇总核对。
维修记录应把观察到的现象、据此作出的判断和实际执行的操作分开写；三者混在一起，事后无法分清哪些是事实、哪些只是推测。
状态记录维修记录 × 材料识别
维修记录应把观察到的现象、据此作出的判断和实际执行的操作分开写；三者混在一起，事后无法分清哪些是事实、哪些只是推测。
材料识别要先固定判断针对哪个部位：同一物件不同部位可能由不同材料构成，未说明部位，材质结论就没有明确对象。
状态记录物品身份 × 配件清单
物品身份处理的是变化中的连续性：物品经使用、维修或部件更换后仍被判为同一件，依据是可追溯的变更链条，而不是外观始终不变。
配件清单要先统一每件的称呼与计数单位；名称或单位不一致时，同一件会被重复列出或漏计，清单就无法汇总核对。
状态记录使用状态 × 维修记录
使用状态应被理解为可转换的位置，而不是固定标签：状态变化需要触发条件，记录当前状态时也要说明依据哪条条件判断，否则无法复核。
维修记录应把观察到的现象、据此作出的判断和实际执行的操作分开写；三者混在一起，事后无法分清哪些是事实、哪些只是推测。
状态记录配件清单 × 材料识别
配件清单要先统一每件的称呼与计数单位；名称或单位不一致时，同一件会被重复列出或漏计，清单就无法汇总核对。
材料识别要先固定判断针对哪个部位：同一物件不同部位可能由不同材料构成，未说明部位，材质结论就没有明确对象。
状态记录维修记录 × 表面磨损
维修记录应把观察到的现象、据此作出的判断和实际执行的操作分开写；三者混在一起，事后无法分清哪些是事实、哪些只是推测。
表面磨损通常不是均匀减薄：接触先发生在突出部位，磨损改变表面形状后又改变后续接触范围，因此痕迹分布会随过程变化。