本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
物品身份处理的是变化中的连续性：物品经使用、维修或部件更换后仍被判为同一件，依据是可追溯的变更链条，而不是外观始终不变。
把与主体不可分离的缺口、焊点或磨损带各选一处，画成带方位的简图，注明从哪一侧、哪个方向可见。核对时按图回到实物逐点比对位置与走向；三点能围合到同一件才确认，任一点找不到或走向不符就保留为候选。
记录描述若只写到名称、用途、外形类别等整类共有属性，身份判断最多到类，不能回答是哪一件。现场新观察到的特征不能倒填成原有记录再宣称吻合；新增特征须注明是本次观察所得，并单独核对。
使用状态应被理解为可转换的位置，而不是固定标签：状态变化需要触发条件，记录当前状态时也要说明依据哪条条件判断，否则无法复核。
按一次完整使用拆成取出、连接、运行、断开、归位五个动作，逐项在实物和记录上找对应痕迹。五个动作痕迹齐全且先后顺序连贯，可记为在用；只看到取出与归位而中间缺环，只记为短时取用，不升级为在用。
状态判断不替代功能测试或安全检查：已连接、已取出只说明占用和连接情况，不证明能正常运转或符合投入条件；封存、断开也不说明存在故障。由状态标签推断剩余寿命、维修需求或可直接使用，均超出该判断范围。
本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
物品身份处理的是变化中的连续性：物品经使用、维修或部件更换后仍被判为同一件，依据是可追溯的变更链条，而不是外观始终不变。
把与主体不可分离的缺口、焊点或磨损带各选一处，画成带方位的简图，注明从哪一侧、哪个方向可见。核对时按图回到实物逐点比对位置与走向；三点能围合到同一件才确认，任一点找不到或走向不符就保留为候选。
使用状态应被理解为可转换的位置，而不是固定标签：状态变化需要触发条件，记录当前状态时也要说明依据哪条条件判断，否则无法复核。
按一次完整使用拆成取出、连接、运行、断开、归位五个动作，逐项在实物和记录上找对应痕迹。五个动作痕迹齐全且先后顺序连贯，可记为在用；只看到取出与归位而中间缺环，只记为短时取用，不升级为在用。
记录描述若只写到名称、用途、外形类别等整类共有属性，身份判断最多到类，不能回答是哪一件。现场新观察到的特征不能倒填成原有记录再宣称吻合；新增特征须注明是本次观察所得，并单独核对。
状态判断不替代功能测试或安全检查：已连接、已取出只说明占用和连接情况，不证明能正常运转或符合投入条件；封存、断开也不说明存在故障。由状态标签推断剩余寿命、维修需求或可直接使用，均超出该判断范围。
阅读时先确认讨论对象，再把判断依据与推测分开；遇到具体作品、产品或现场情况，应另行核对可靠资料。
